Вакансия: администратор-секретарь в Уфе

• Прием и распределение звонков‚ входящей и исходящей корреспонденции (ведение в электронном виде).
• Ведение документооборота по основной деятельности, архива.
• Взаимодействие с бухгалтерией (подготовка в 1С и рассылка счетов).
• Взаимодействие с арендаторами (рассылка счетов, актов и иных документов)
• Организация и выполнение почтовой/курьерской рассылки документов (корреспонденции).
• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, больничный лист и прочее).
• Контроль выполнения приказов, поручений руководителя.
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, хозяйственные принадлежности и т.п.).
Требования:
• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее.
Опытный пользователь ПК (знание MSOffice: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники.
Базовые знания кадрового делопроизводства, архивного дела и 1С приветствуются.
Самоорганизация, грамотная устная и письменная речь.
Тактичность, приветливость, исполнительность, внимательность, инициативность.
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа в многозадачном режиме.
Условия:
Стабильный доход. Без задержек!
График 5/2, 9.00-18.00.
Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист).
Штат до 10 человек